23 kw. RODO
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Państwa prywatność jest dla nas bardzo ważna. Państwa dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, znanym dalej RODO. Poniżej znajdują się informacje na temat tego przetwarzania.
- Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych są Strzegomskie Zakłady Mechaniczne ZREMB Sp. z o.o. z siedzibą w Strzegomiu pod adresem ul. Wesoła 1, 58-150 Strzegom, KRS: 00000544538, e-mail: zremb@zremb-strzegom.pl.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych wynikają z profilu działalności Administratora oraz prowadzonych działań biznesowych. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:
1) realizacji umów zawartych z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2) finansowo-księgowych, w szczególności w celu wystawiania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych (art. 6 lit. c RODO);
- 3) realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów administratora (art. 6 lit. f RODO), w tym w celach: a. dowodowych, w szczególności w związku z rozpatrywaniem reklamacji i roszczeń;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- marketingu bezpośredniego, pozyskiwania zamówień i kontraktów;
- archiwalnych, statystycznych i analitycznych, w tym związanych z oceną jakości, optymalizacją produkcji, badaniem satysfakcji klientów.
- Kategorie danych osobowych
Administrator przetwarza zwykle tylko podstawowe dane kontaktowe związane z działalnością zawodową, obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko lub funkcję, firmę, NIP, numer rachunku bankowego oraz ewentualnie inne dane wynikające z umowy lub zamówienia w związku, z którymi następuje przetwarzanie danych. str. 2
- Źródło pochodzenia danych osobowych
Firma Strzegomskie Zakłady Mechaniczne ZREMB Sp. z o.o. może otrzymać dane kontaktowe bezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą (np. poprzez, telefon, pocztę tradycyjną, formularze elektroniczne, kontakt bezpośredni i inne) lub za pośrednictwem innych osób (np. od pracodawcy, innego pracownika lub innego podmiotu, z którym ta osoba współpracuje).
- Odbiorcy danych
W związku z opisanymi wyżej celami, odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być:
1) podwykonawcy i podmioty wykonujące na rzecz administratora usługi, w związku ze świadczeniem których dochodzi do przetwarzania danych osobowych, np. dostawcy usług IT, księgowych, kancelarie prawne;
2) organizatorzy przetargów i innych postępowań, w ramach których administrator ubiega się o udzielenie zamówień;
3) podmioty, na rzecz których administrator realizuje zamówienia i kontrakty;
4) podmioty i organy uprawnione do żądania danych na mocy obowiązujących przepisów, np. komornicy, organy wymiaru sprawiedliwości.
- Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak długo będą do tego istnieć podstawy prawne i faktyczne, w szczególności do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych lub okresu, w którym przepisy prawa nakazują administratorowi przechowywać dane lub też okresu, w którym administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania lub nienależytego wykonania ciążących na nim obowiązków, czy trwania postępowań wszczętych w tym zakresie.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego mogą być przetwarzane do momentu otrzymania sprzeciwu co do ich przetwarzania w tym celu (art. 21 RODO), lub jeśli Administrator ustali, że Państwa dane się zdezaktualizowały.
Część danych możemy przechowywać przez dłuższy okres, dla celów archiwalnych, analitycznych lub statystycznych.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zakres tych praw i przypadki, w których można z nich skorzystać, określają przepisy prawa, w szczególności art. 15 i następne RODO. Administrator rozpatrzy zasadność Państwa wniosku lub sprzeciwu i ustosunkuje się do niego zgodnie z przepisami.
W celu realizacji Państwa uprawnień, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: zremb@zremb-strzegom.pl, lub pocztą tradycyjną na adres: Strzegomskie Zakłady Mechaniczne ZREMB Sp. z o.o. pod adresem ul. Wesoła 1, 58-150 Strzegom Przysługuje Państwu ponadto prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza obowiązujące przepisy.
- Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale może być konieczne do zawarcia lub wykonania umowy lub prowadzenia innych zgodnych z prawem działań.
Z poważaniem,
Administrator Danych Osobowych
Strzegomskie Zakłady Mechaniczne ZREMB Sp. z o.o.